Vid årsskiftet träder flera ändringar i stiftelselagen (1994:1220) och stiftelseförordningen (1995:1280) i kraft.
Utvidgad registreringsskyldighet
Alla stiftelser ska enligt 10 kapitlet stiftelselagen vara registrerade (stiftelser vilkas tillgångar enligt stiftelseförordnandet får användas endast till förmån för bestämda fysiska personer ska dock inte vara registrerade).
För stiftelser som bildas efter årsskiftet gäller att stiftelsens styrelse eller förvaltare ska anmäla stiftelsen för registrering i stiftelseregistret senast sex månader efter det att stiftelsen bildades. En stiftelse som ska utöva näringsverksamhet måste dock registreras innan näringsverksamheten påbörjas och uppgift ska lämnas om den firma under vilken näringsverksamheten ska bedrivas och näringsverksamhetens art.
För stiftelser, som bildats före årsskiftet och som inte är eller blir registreringsskyldig enligt nu gällande regler, måste anmälas för registrering före utgången av år 2015.
Bokförings- och årsredovisningsskyldighet för bland annat vanliga stiftelser med tillgångar över 1,5 miljoner kronor
Vanliga stiftelser är bokföringsskyldiga och ska upprätta årsredovisning om tillgångarnas värde överstiger 1 500 000 kronor.
Övriga vanliga stiftelser med tillgångar understigande 1 500 000 kronor ska upprätta en sammanställning över räkenskaperna och hålla den tillgänglig för envar. Tillsynsmyndigheten ska förelägga stiftelsen att presentera sammanställningen på begäran av någon enskild.
Vanliga stiftelser som får använda sina tillgångar uteslutande till förmån för medlemmar av en viss eller vissa släkter, är bokföringsskyldiga om tillgångarnas värde överstiger 1 500 000 kronor, men behöver inte upprätta årsredovisning.
Följande stiftelser är bokföringsskyldiga även om tillgångarnas värde understiger 1 500 000 kronor, och ska alltid upprätta årsredovisning.
- stiftelser som bedriver näringsverksamhet,
- stiftelser som är moderstiftelser,
- insamlingsstiftelser enligt 11 kapitlet 1 § stiftelselagen (1994:1220),
- kollektivavtalsstiftelser enligt 11 kapitlet 3 § samma lag,
- stiftelser som har bildats av eller tillsammans med staten, en kommun eller ett landsting,
- pensionsstiftelser enligt 9 § lagen (1967:531) om tryggande av pensionsutfästelse med mera,
- personalstiftelser enligt 27 § samma lag.
(se vidare 2 kapitlet 3 § och 6 kapitlet 1 § 5 punkten bokföringslagen (1999:1078))
Färre stiftelser med begränsad tillsyn
Stiftelser som bildats av eller med staten, kommun eller landstingskommun respektive stiftelser som förvaltas av statlig myndighet kommer att stå under full tillsyn såvida inte stiftaren har föreskrivit att stiftelsen ska vara undantagen från tillsyn.
Utvidgad skyldighet för vissa stiftelser att ge in årsredovisning
En följd av att fler stiftelser ställs under full tillsyn är att många stiftelser som tidigare inte behövde lämna in sin årsredovisning nu blir skyldiga att göra det.
Stiftelser som bildats av eller med staten, kommun eller landstingskommun är alltid bokföringsskyldiga, ska upprätta årsredovisning och ge in årsredovisning till tillsynsmyndigheten (om inte stiftaren har föreskrivit att stiftelsen ska vara undantagen från tillsyn). Stiftelser som förvaltas av statlig myndighet ska upprätta årsredovisning om tillgångsvärdet överstiger 1 500 000 kronor, eller om de är bokföringsskyldiga av annan anledning. Även dessa stiftelser ska ge in årsredovisning till tillsynsmyndigheten, såvida inte stiftaren har föreskrivit att stiftelsen ska vara undantagen från tillsyn.
Tydligare beslut från tillsynsmyndigheten vid ändring av föreskrifter
Tillsynsmyndigheten ska genom uttryckliga beslut ge tillstånd till sådana ändringar som inte kräver tillstånd av Kammarkollegiet. Frågor om sådant tillstånd prövas på ansökan av styrelsen eller förvaltaren.
Krav på ändamålsuppfyllelse för insamlingsstiftelser
En insamlingsstiftelse ska under en period om tre sammanhängande räkenskapsår använda minst tre fjärdedelar av sina intäkter för stiftelsens ändamål, om det inte finns synnerliga skäl. För en insamlingsstiftelse som har bildats före 2010 gäller detta endast om det är förenligt med stiftelseförordnandet.
Ökade krav på protokoll
Protokoll ska vara undertecknade av protokollföraren och justeras av ordföranden om denne inte varit protokollförare.
Fler stiftelser kan avvecklas i förenklad ordning
Möjligheterna att avveckla en stiftelse som inte kan främja sitt ändamål utökas. Regleringen omfattar stiftelser som bildades för mer än 20 år sedan och vars tillgångar de senaste tre räkenskapsåren inte har överstigit ett värde motsvarande tio prisbasbelopp.
Förenklad procedur vid entledigande
En fråga om entledigande av styrelseledamot eller förvaltare som missköter sitt uppdrag ska handläggas som ett domstolsärende enligt lagen om domstolsärenden.
Krav på organisationsnummer
Alla stiftelser ska ha organisationsnummer. Tilldelningen sker av Skatteverket.
Avisering av alla registerändringar
Alla berörda ska underrättas (aviseras) vid ändring av uppgift i registret.
Registreringsskydd för stiftelsefirma
En firma för en stiftelse som registreras ska på ansökan från stiftelsen prövas för ett registreringsskydd och, om hinder saknas, registreras i alla de län som registreringsmyndigheten svarar för. En stiftelse med en äldre firma kan ansöka om att få sitt skydd utsträckt till flera län.